檔案數(shù)字化,是一個(gè)對(duì)掃描儀要求很高的行業(yè),掃描儀的規(guī)范和使用直接影響著掃描圖片的質(zhì)量,決定了項(xiàng)目進(jìn)度的快慢。
《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》指出,掃描應(yīng)該根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。
在數(shù)字化加工過(guò)程中,常用的掃描設(shè)備有平板掃描儀、零邊距掃描儀、饋紙式掃描儀(高速掃描儀)、大幅面掃描儀、高拍儀、非接觸式掃描儀等。面對(duì)這些紛雜的掃描設(shè)備,實(shí)際工作中該如何正確選擇運(yùn)用?
首先,我們要對(duì)檔案數(shù)字化中的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類,然后根據(jù)檔案新舊程度、裝訂方式、紙張質(zhì)量、大小、厚度等予以判斷,最后決定選擇掃描儀的類型:
1. 檔案紙張不太好,比較薄、易破損,或者掃描量較少,選擇平板掃描儀。
平板掃描儀(flatbed scanner),又稱平臺(tái)式掃描儀、臺(tái)式掃描儀,是指由CCD或CIS等光學(xué)器件來(lái)完成掃描工作的掃描設(shè)備。掃描時(shí)需要掀開(kāi)掃描儀的蓋子,檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子,鏡頭在透光玻璃下左右移動(dòng),達(dá)到掃描成像目的。
普通企業(yè)日常辦公用的較多的掃描儀就是平板掃描儀,它能夠?qū)?/span>A4、A3紙張進(jìn)行掃描,是常用的辦公小助手。
平板掃描儀知名品牌有愛(ài)普生、佳能,國(guó)產(chǎn)的中晶也是掃描儀的老品牌,掃描質(zhì)量不輸日本品牌,另外,國(guó)產(chǎn)品牌影源的平板掃描儀性價(jià)比也是極高的。
2. 如果檔案紙張可以拆訂,質(zhì)量相對(duì)較好,沒(méi)有太多褶皺,沒(méi)有粘貼票據(jù),且掃描量相對(duì)較大的項(xiàng)目,可以選擇饋紙式掃描儀。
饋紙式掃描儀(sheetfed scanner)俗稱高速掃描儀,將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)?,掃描儀會(huì)自動(dòng)一頁(yè)一頁(yè)的將紙張進(jìn)行掃描。市面上應(yīng)用較廣的有愛(ài)普生、佳能、惠普等進(jìn)口品牌,國(guó)產(chǎn)有影源、方正、紫光、中晶等。
相對(duì)來(lái)說(shuō),高速掃描儀,效率高,速度快,掃描的圖片質(zhì)量好,但成本相對(duì)較高。
3. 在掃描的檔案中,有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況,這個(gè)時(shí)候零邊距掃描儀可以派上用場(chǎng)了。
零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠?qū)n案進(jìn)行掃描,在掃描裝訂成冊(cè)的對(duì)象時(shí),紙張不必緊貼玻璃面板,并且掃描后的圖像能夠做到不變形,不失真。主要品牌有影源、富士通、漢王、紫光、中晶等。
4. 如果須對(duì)工程類的檔案或者大型圖紙進(jìn)行加工,可以選擇大幅面掃描儀。
大幅面掃描儀能夠?qū)?/span>A0、A1這類的大型圖紙進(jìn)行掃描,保持圖像的完整性。
市面上大幅面掃描儀主要有卡萊泰克(ColorTrac)、金翔(kinghum)、卡萊奇(ColorGiant)、康泰克斯(Contex)、威泰(Wide Tek)和日?qǐng)D(Graphtec)等。
5. 如果檔案紙張粘貼有票據(jù),或者項(xiàng)目有一些特殊要求,可以選擇高拍儀。
高拍儀(high-speed photographic apparatus)可以通過(guò)拍照的方式,對(duì)圖像畫(huà)面進(jìn)行掃描。高拍儀具有OCR文字識(shí)別功能,可以將掃描的圖片識(shí)別轉(zhuǎn)換成可編輯的word文檔。市場(chǎng)口碑較高的品牌有播德海、維山、紫光、楓林、良田、方正等。
6. 對(duì)于已經(jīng)裝訂成冊(cè),不方便拆訂的書(shū)籍、卷宗等,可以選擇非接觸式掃描儀。
非接觸式掃描儀也稱為書(shū)刊掃描儀,它通常指掃描元件與被掃描物品不進(jìn)行直接接觸,被掃描的書(shū)籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺(tái)上,線性CCD的掃描方式對(duì)圖像進(jìn)行采集。主要品牌有成者、亞博通、賽數(shù)、i2s、bookeye、booke2net。
非接觸式掃描儀具有OCR文字識(shí)別功能,是專門(mén)為書(shū)籍、檔案、賬本、卷宗這種已經(jīng)裝訂成冊(cè),不方便拆訂的紙張而設(shè)計(jì)的一種特殊結(jié)構(gòu)的掃描儀。
隨著檔案數(shù)字化在我國(guó)進(jìn)程的不斷加快,掃描檔案存在的一些問(wèn)題也逐漸引起檔案部門(mén)的重視,由于設(shè)備、文件保存質(zhì)量等原因造成掃描的圖像存在噪聲、圖像明暗不均、扭曲變形等情況,這些問(wèn)題嚴(yán)重影響到對(duì)數(shù)字圖像的OCR識(shí)別,以及后期對(duì)掃描檔案的利用。
在檔案數(shù)字化的實(shí)際工作中,應(yīng)以數(shù)字無(wú)損轉(zhuǎn)化為導(dǎo)向,靈活選擇匹配度高的掃描儀,才能高效助力項(xiàng)目完美落地。
任何一個(gè)行業(yè),只有以工匠精神,在看不到的細(xì)節(jié)處做到極致,才是能成就其品牌價(jià)值。掃描是檔案數(shù)字化必須經(jīng)過(guò)的一個(gè)過(guò)程,是紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵步驟,更被賦予了深刻的意義。
成都吉福匯,是一家多年的檔案數(shù)字化軟硬件經(jīng)營(yíng)商,以豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)為您提供專業(yè)的方案和設(shè)備,詳細(xì)咨詢請(qǐng)致電全國(guó)服務(wù)熱線:400-028-4366/028-85538251